Vous aimeriez utiliser Microsoft Word, mais vous ne voulez pas ou ne pouvez pas acheter sa licence ? Vous êtes à la recherche d’un logiciel alternatif à Microsoft Word ? Vous aimeriez disposer d’un outil informatique de traitement de texte performant et gratuit ? Vous êtes au bon endroit pour trouver un autre logiciel que celui de la suite Office. Retrouvez dans ce contenu le top 7 des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Word.

Microsoft Word est l’outil de traitement de texte de la suite bureautique Microsoft Office. Comme Microsoft Excel et PowerPoint, Microsoft Word est la référence dans sa catégorie. C’est un excellent logiciel qui propose toutes les fonctionnalités dont on a besoin en ce qui concerne le traitement de texte. Son interface est moderne, ergonomique et conviviale. Il est simple d’utilisation et assez facile à prendre en main. Tout le monde, même les débutants, peut le manipuler sans trop de difficultés.

Microsoft Word permet entre autres de :

Cette présentation n’est pas exhaustive. Vous y trouverez sans doute tout ce dont vous avez besoin.

C’est un logiciel qui requiert une intégration physique sur PC. Vous devez télécharger Microsoft Word avant de l’utiliser. De base, ce n’est pas un outil collaboratif. Vous ne pourrez pas travailler sur un même fichier à plusieurs en simultanée sauf si vous vous mettez sur One drive. Si ce n’est pas le cas, vous devez envoyer le document à toutes les personnes concernées pour leur en donner l’accès. 

Étant un outil très sollicité, répandu et apprécié, Microsoft Word est conforme au RGPD. Il protège les données personnelles et professionnelles de ses utilisateurs.

Comme déjà dit, il n’y a pas que Microsoft Word en matière de logiciel de traitement de texte. Il a de nombreux concurrents qui proposent des fonctionnalités similaires. Et certains sont beaucoup plus performants qu’on ne le croit. Bien évidemment, si vous pouvez acheter une licence à plusieurs dizaines d’euros par an, la question ne se pose pas. 

Mais si vous voulez économiser ou si vous n’avez pas les moyens, vous devez vous tourner vers d’autres outils. Par ailleurs, si vous trouvez les fonctions que vous cherchez dans une solution alternative gratuite, pourquoi se ruiner ?

Les logiciels alternatifs à Microsoft Word proposent généralement toutes les fonctionnalités de base nécessaires au traitement de texte. Ils sont, pour la majorité, Open Source et sont accessibles gratuitement. Microsoft lui-même en propose pour compléter son offre. Ne considérez donc pas votre incapacité à investir dans une licence Microsoft Word comme un frein à votre activité. Cherchez d’autres options, vous en trouverez certainement une qui pourra répondre à vos besoins.

A voir : Meilleurs logiciels traitement de textes gratuit

Ci-dessous notre sélection des 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Word.

Google Docs est l’alternative en ligne (Saas ou Software as a service) de Microsoft Word la plus utilisée. Comme ce dernier, il permet de créer, de modifier, de corriger et de mettre en forme des textes. C’est un outil de la suite Google Workplace au même titre que Google Sheets et Google Slides. Il suffit d’avoir un compte Google pour l’utiliser. Il est accessible partout en tout temps et via n’importe quel appareil. Tous les documents créés dessus sont stockés sur Google Drive, le cloud de Google.

Étant accessible en ligne, Google Docs est un outil collaboratif. Il est possible pour plusieurs personnes de travailler sur un même fichier au même moment à des endroits différents. Cela facilite énormément les travaux en équipe. Chaque personne concernée est tenue au courant en temps réel de l’évolution du travail et des modifications apportées. Les fichiers créés sont enregistrés soit sous les formats doc ou docx compatibles avec Microsoft Word, soit sous format PDF. Ils sont facilement partageables via les autres applications de Google : Gmail, Google Meet, etc.

L’avantage majeur de Google Docs réside dans le fait qu’il propose des fonctionnalités de rédaction avancées à savoir :

Il offre la plupart des fonctions intégrées à Microsoft Word excepté la mise en page (limitée). Son interface est très similaire à celle de Word. C’est un outil sécurisé et conforme au RGPD.

Si vous n’avez pas accès à une connexion Internet en permanence, Google Docs peut être téléchargé sous forme d’application. Vous pouvez donc l’utiliser en version hors ligne.

A voir : RGPD et emailing

LibreOffice Writer est le logiciel de traitement de texte de la suite bureautique LibreOffice. Vous le reconnaîtrez facilement grâce à son interface similaire à celle des anciennes versions de Microsoft Word. Il est très intuitif et facile à utiliser. C’est un logiciel qui nécessite une intégration physique sur PC, vous devez le télécharger. Il est compatible avec Windows, Mac OS et Linux.

LibreOffice Writer prend en charge plusieurs formats de fichier y compris doc et docx. C’est un logiciel Open Source, il peut ouvrir et travailler des fichiers provenant de logiciels similaires. C’est un outil très évolutif, ses développeurs mettent divers plug-ins à disposition des utilisateurs pour améliorer leur expérience. Il reçoit également de nombreuses mises à jour permettant de renforcer sa sécurité et d’élargir/d’optimiser ses fonctionnalités.

Les fonctions proposées par LibreOffice Writer peuvent amplement suffire à tout utilisateur moyen de Microsoft Word. Si vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par le leader du marché, LibreOffice Writer fera votre bonheur. C’est une plateforme qui met en avant la collaboration entre utilisateurs et développeurs. Ces derniers restent à l’écoute et travaillent d’arrache-pied pour permettre au logiciel de répondre aux attentes des usagers. 

LibreOffice Writer est compatible au RGPD. Vous n’avez aucun souci à vous faire quant au devenir des données que vous renseignez.

WPS Office Writer est le logiciel de traitement de texte de la suite bureautique WPS Office. Il requiert une intégration physique sur PC et doit être téléchargé avant utilisation. Il est payant, mais est livré avec une version gratuite supportée par des publicités. Avec le forfait gratuit, vous avez droit à un espace de stockage en ligne de 1 Go. À chaque fois que vous cliquerez sur une fonction, une publicité d’environ 10 secondes apparaîtra. Vous devez le regarder si vous voulez utiliser la fonction en question. Et une fois cela fait, vous serez en paix pendant les 30 prochaines minutes.

WPS Office Writer est apprécié pour son interface similaire à celle des versions récentes de Word. Pour certains, c’est son meilleur concurrent (fonctionnalité, ergonomie, etc.). Il peut ouvrir, travailler et enregistrer différents formats de fichier, dont doc ou docx compatible avec Word. L’ouverture des documents sur la plateforme se fait sous forme d’onglets comme c’est le cas avec les navigateurs. Et cela facilite la navigation d’un écrit à un autre. Il est supporté par tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac OS, Linux, Android OS, iOS) et est multilingue. Il propose une fonctionnalité permettant d’adapter la colorimétrie de son interface à vos besoins. Vous pouvez ainsi travailler pendant de longues heures sans fatiguer vos yeux.

Pour bannir les pubs, avoir un espace de stockage plus grand et accéder à des fonctionnalités plus avancées, vous devez payer un abonnement. Celui-ci varie entre 29,99 et 39,99 $ par an selon le plan choisi. Ce n’est, certes, pas une somme négligeable, mais ça reste moins cher que la licence de Word.

WPS Office Writer est un outil sécurisé et conforme au RGPD. Si vous le souhaitez, il peut protéger vos documents en les cryptant par des mots de passe.

Apache OpenOffice Writer est l’outil de traitement de texte de la suite bureautique gratuite OpenOffice. Il a été créé et développé par les mêmes équipes que celles qui ont mis en place LibreOffice. Les 2 étaient gérés par Open Office avant 2010. C’est la raison pour laquelle ils présentent beaucoup de similitudes que ce soit au niveau des fonctionnalités ou de l’interface. 

Par rapport à Word, Apache OpenOffice Writer est moins intuitif. Il faut donc un peu plus de temps de pratique pour parvenir à le maîtriser. Et par rapport à LibreOffice Writer, nous ne pouvons pas le qualifier d’outil évolutif. Il ne reçoit une mise à jour que 1 à 2 fois par an. Ses bugs ne sont donc pas toujours corrigés et ses fonctionnalités ne sont pas optimisées.

OpenOffice Writer est supporté par tous les systèmes : Windows, Mac et Linux. Il peut ouvrir et enregistrer plusieurs formats de document, donc doc et docx. Il est sécurisé et compatible avec le RGPD.

Créé en 2005, ce logiciel bureautique en ligne très prometteur se présente comme le plus grand concurrent de Google Docs. Comme celui-ci, il a une interface très épurée, est performant et propose des fonctionnalités super intéressantes. C’est une plateforme collaborative sur laquelle il est possible de travailler à plusieurs n’importe où et n’importe quand. Il est très intuitif et exploite beaucoup la capacité des autres outils de la suite Zoho.

Grâce à l’intelligence artificielle nommée Zia de la plateforme, Zoho Writer permet de produire des contenus très qualitatifs : corrections orthographiques et grammaticales, amélioration de la lisibilité. Un outil de signature électronique est directement accessible via le document de travail. Si besoin, les membres de l’équipe ou tous ceux qui ont accès au fichier peuvent signer une fois celui-ci validé. Il n’y a plus besoin de recourir à un logiciel ou une application tierce. Même chose pour les formulaires.

Zoho Writer propose des fonctions telles que : 

Ce logiciel est idéal pour les petites entreprises. Il permet de créer toutes sortes de documents y compris ceux de nature juridique. Il met à la disposition de ses utilisateurs un service de messagerie instantanée pour faciliter la communication.

Il peut satisfaire tous les besoins en matière de traitement de tête, et ce, même pour les plus créatifs. Il est sécurisé et conforme au RGPD.

Microsoft Word Online n’est autre qu’une version gratuite uniquement accessible en ligne de Microsoft Word. Ce n’est pas le seul outil de la suite bureautique Microsoft Office disponible dans ce format. Il y a aussi le tableur Excel et l’outil de présentation PowerPoint. 

Cette version de Word vous donne accès à toutes les fonctionnalités offertes par la version payante. Oui ! Absolument tout. Il faut juste que vous ayez une connexion Internet à disposition pour pouvoir en profiter. Tous les fichiers que vous créerez peuvent être enregistrés sur Onedrive et partagés.

Si vous souhaitez collaborer à plusieurs sur un même document, vous pouvez directement travailler sur OneDrive. Ce dernier n’est, certes, pas aussi performant que Google Drive ou Google Docs, mais il répondra parfaitement à vos besoins.

Microsoft Word Online est accessible partout et n’importe quand sur n’importe quel navigateur web. Vous devez juste avoir un compte Microsoft pour y accéder. Et puisque l’outil a lui-même été développé par Microsoft, il bénéficie de tous ses avantages, dont la sécurité des données.

Wordpad est un outil de traitement de texte utilisable gratuitement développé par Microsoft. Il nécessite une intégration physique sur PC et est disponible par défaut sur tout ordinateur fonctionnant sous Windows. Vous le reconnaîtrez à son interface très semblable à celle de Word, mais en version plus légère. Cela s’explique par le fait qu’il n’a été doté que des fonctionnalités les plus basiques.

Vous aurez entre autres les fonctions : 

Vous ne pouvez pas profiter de toutes les fonctions avancées, y compris la correction automatique. Il peut suffire pour des travaux simples tels que la rédaction d’une lettre ou la prise de note. Il est très simple à utiliser et prend en charge tout document sous format doc, docx, odt et txt.

Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus complet et le plus performant à l’heure actuelle. Cette suite du pack Office propose toutes les fonctionnalités dont le grand public (du particulier aux grandes entreprises) a besoin pour travailler. Si vous lui cherchez des alternatives gratuites qui soient tout aussi complètes et performantes, orientez-vous notamment vers Microsoft Word Online. C’est la meilleure solution du web si vous avez une connexion Internet à portée de main.

Si vous n’avez pas Internet, choisissez une alternative. Certes, leurs fonctionnalités sont assez limitées, mais elles peuvent suffire si vous ne cherchez pas quelque chose de très sophistiqué. Chacun des logiciels présentés ci-dessus a leurs particularités et leurs points forts. Posez-vous donc les bonnes questions et pesez le pour et le contre. 

Quels logiciels proposent les options que vous cherchez ? Est-ce que leur fonctionnement et leur interface vous conviennent ? Est-ce qu’ils vous permettent d’obtenir les résultats que vous recherchez ? Lorsque vous aurez répondu à ces interrogations, vous saurez vers quelle alternative vous tourner.

Si tous les outils gratuits énoncés dans le présent article ne vous satisfont pas, vous pouvez toujours en chercher d’autres. Rien ne vous empêche de choisir un logiciel de traitement de texte payant, mais plus accessible financièrement, si besoin.